Administrator danych
Strona internetowa https://www.test-vision.com jest wydawana przez:
WEB EDITIONS II
Siedziba:
E-mail: [email protected]
Firma działa jako administrator danych osobowych zbieranych od użytkowników.
Cel niniejszej polityki
Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób Test Vision zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe swoich użytkowników, zgodnie z:
• Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) dla użytkowników zlokalizowanych w Unii Europejskiej;
• Ustawą nr 78-17 ze zmianami (Ustawa o ochronie danych) dla Francji;
• Ustawą o ochronie danych osobowych (PDPL) obowiązującą w Zjednoczonych Emiratach Arabskich.
Zbierane dane
Test Vision zbiera tylko dane niezbędne do świadczenia, zarządzania i fakturowania swoich usług:
- Dane konta: Nazwa użytkownika, zaszyfrowane hasło, historia subskrypcji, faktury.
- Dane identyfikacyjne: Nazwisko, imię, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, kraj.
- Dane płatnicze: Numer karty i informacje bankowe przetwarzane wyłącznie przez dostawcę Stripe; Test Vision nigdy nie ma do nich dostępu.
- Dane techniczne: Adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, logi, pliki cookie analityczne i bezpieczeństwa.
- Dane związane z korzystaniem z usług: Przesłane dokumenty, utworzone szablony, adresy nadawców i odbiorców, historia wysyłek, śledzenie poczty.
Cele przetwarzania
Dane są przetwarzane w następujących celach:
- Świadczenie i wykonanie usług (tworzenie, druk, wysyłka poczty).
- Zarządzanie kontem klienta i fakturowanie.
- Zapobieganie oszustwom i bezpieczeństwo płatności.
- Pomoc klientom i wsparcie techniczne.
- Poprawa strony i wydajność usług.
- Zgodność z obowiązkami prawnymi (fakturowanie, przeciwdziałanie praniu pieniędzy, zapisy księgowe).
- Wysyłanie informacji administracyjnych lub umownych związanych z usługą.
- Zarządzanie wnioskami o wykonanie praw RODO/PDPL.
Podstawa prawna przetwarzania
W zależności od sytuacji:
- Wykonanie umowy (korzystanie z usług, przetwarzanie zamówień, fakturowanie).
- Zgoda (utworzenie konta, pliki cookie, marketing).
- Obowiązek prawny (prowadzenie dokumentacji, faktury).
- Uzasadniony interes (zapobieganie oszustwom, poprawa usług).
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez ściśle niezbędny czas:
| Kategoria | Maksymalny czas |
|---|---|
| Dane konta | tak długo jak konto jest aktywne + 3 lata po usunięciu |
| Dane fakturowe | 10 lat (obowiązki księgowe) |
| Dane wysłanej poczty | czas trwania subskrypcji + 6 miesięcy |
| Dane techniczne / logi | 12 miesięcy |
| Pliki cookie analityczne | maksymalnie 13 miesięcy |
Dokumenty i pliki klientów są automatycznie usuwane po zakończeniu subskrypcji lub zamknięciu konta.
Hosting i transfery międzynarodowe
Dane są hostowane na bezpiecznych serwerach OVHcloud (OVH SAS)., zlokalizowanych w Unii Europejskiej (Litwa i Holandia).
Kopie zapasowe i przetwarzanie mogą być realizowane w Dubaju (ZEA) w ramach technicznego zarządzania usługą.
Transfery międzynarodowe są zgodne z gwarancjami przewidzianymi przez RODO (Standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej).
Udostępnianie danych
Test Vision nie sprzedaje ani nie wynajmuje danych osobowych.
Informacje mogą być przekazywane tylko:
- Dostawcom usług technicznych (hosting, routing, druk, obsługa klienta).
- Dostawcom płatności (Stripe).
- Przewoźnikom i operatorom pocztowym w celu realizacji wysyłek.
- Organom administracyjnym lub sądowym, gdy wymaga tego prawo.
Wszyscy podwykonawcy są związani ścisłymi obowiązkami poufności i bezpieczeństwa.
Bezpieczeństwo
Test Vision stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa zgodne z międzynarodowymi standardami: szyfrowanie SSL/TLS, hashowanie haseł, firewall, logowanie, segregacja środowisk, ścisła kontrola dostępu, wewnętrzne audyty bezpieczeństwa.
Pliki cookie
Strona używa plików cookie:
- Techniczne: niezbędne do działania usługi.
- Analityczne (Google Analytics 4): do pomiaru oglądalności.
- Funkcjonalne: do zapisywania języka i preferencji.
Klient może zarządzać plikami cookie za pomocą banera zgody lub ustawień przeglądarki.
Odrzucenie technicznych plików cookie może uniemożliwić dostęp do usługi.
Prawa użytkownika (RODO / PDPL)
Klient ma następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych.
- Prawo do sprostowania.
- Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym").
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do sprzeciwu.
- Prawo do przenoszenia danych (eksport danych).
- Prawo do określenia dyrektyw pośmiertnych (tylko UE).
Każdy wniosek można kierować na: [email protected]
Odpowiedź w ciągu maksymalnie 30 dni.
Dokument tożsamości może być wymagany do weryfikacji.
Główni podwykonawcy
- Stripe Payments Europe Ltd. – przetwarzanie płatności.
- OVHcloud (OVH SAS). – hosting.
- Google LLC – analiza oglądalności (GA4).
- Usługa pocztowa – druk i wysyłka poczty.
- OpenAI / AI API – automatyczne generowanie tekstu (bez przechowywania danych osobowych po przetworzeniu).
Transfery poza UE
Dane mogą być przekazywane do Malty na potrzeby techniczne i wsparcia.
Test Vision gwarantuje równoważny poziom ochrony poprzez Standardowe klauzule umowne zgodne z art. 46 RODO i Ustawą o ochronie danych osobowych obowiązującą na Malcie.
Kontakt i reklamacje
W przypadku pytań lub wykonania praw: [email protected]
Użytkownicy zlokalizowani w Unii Europejskiej mogą również złożyć skargę do krajowego organu ochrony danych.
Aktualizacje polityki
Test Vision zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszej polityki w dowolnym momencie.
Obowiązująca wersja to ta opublikowana na stronie internetowej w dniu konsultacji.
Każda istotna modyfikacja będzie notyfikowana przez e-mail lub przez konto klienta.
Stripe i przeciwdziałanie oszustwom
Korzystamy z Stripe do obsługi płatności, analityki i innych usług biznesowych. Stripe zbiera informacje identyfikujące urządzenia łączące się z jego usługami. Stripe wykorzystuje te informacje do świadczenia i ulepszania usług, które nam dostarcza, w tym do wykrywania oszustw. Więcej informacji o Stripe i jego polityce prywatności znajdziesz na stronie https://stripe.com/privacy.
Jak Google wykorzystuje Twoje dane
Gdy akceptujesz pliki cookie reklamowe i pomiarowe, Google przetwarza Twoje dane osobowe jako niezależny administrator i do własnych celów. Google wyjaśnia te sposoby wykorzystania oraz przysługujące Ci wybory tutaj: Jak Google wykorzystuje dane z witryn i aplikacji korzystających z jego usług
